Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Володільцем персональних даних є Фізична особа-підприємець Рибіцька Антоніна Іванівна, реквізити якої зазначені в розділі «Контакти» цієї Політики та в реквізитах Договору публічної оферти.

1.2. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», Конституції України та інших нормативно-правових актів у сфері захисту персональних даних.

1.3. Ця Політика є невід'ємним доповненням до Договору публічної оферти, розміщеного на сайті, і застосовується разом із ним.

2. Які дані ми збираємо

2.1. Для надання послуг з супроводу легалізації ми можемо збирати та обробляти такі категорії даних:

• прізвище та ім'я, у тому числі латиницею, як у закордонному паспорті;
• серія, номер та фото закордонного паспорта;
• рік або дата народження, громадянство;
• номер NIE та дані наявних документів;
• контактні дані: номер телефону, електронна пошта, нікнейм у Telegram;
• провінція або місто подачі та бажані дати запису;
• для дітей за потреби дані свідоцтва про народження;
• відомості про попередній тимчасовий захист в інших країнах, якщо це впливає на послугу.

2.2. Ми не збираємо більше даних, ніж необхідно для надання конкретної послуги.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Персональні дані обробляються з метою:

• надання послуг, передбачених Договором публічної оферти (пошук і бронювання запису, підготовка до подачі, консультування);
• заповнення формулярів та підготовки документів для відповідних установ;
• зв'язку з клієнтом щодо ходу виконання послуги;
• ведення бухгалтерського та податкового обліку;
• виконання вимог чинного законодавства України.

4. Правові підстави обробки

4.1. Підставою для обробки персональних даних є згода суб'єкта персональних даних, надана шляхом звернення за послугою та передання своїх даних, а також необхідність виконання Договору, стороною якого є суб'єкт даних.

4.2. Надаючи нам дані третіх осіб (наприклад, членів родини або дітей), ви підтверджуєте, що маєте повноваження та дозвіл на передання й використання таких даних.

5. Передавання даних третім особам

5.1. Ми не продаємо та не передаємо ваші персональні дані третім особам, крім випадків, необхідних для виконання послуги.

5.2. Для виконання Договору дані можуть надаватися залученим Замісникам/Посередникам, які діють в інтересах клієнта, а також вносяться до онлайн-сервісів відповідних державних та інших установ у межах процедури запису й подачі.

5.3. Дані можуть бути передані уповноваженим державним органам у випадках, прямо передбачених законом.

6. Строк зберігання даних

6.1. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для надання послуги та виконання вимог законодавства, зокрема щодо бухгалтерського й податкового обліку.

6.2. Після досягнення мети обробки дані видаляються або знеособлюються, окрім випадків, коли законодавство вимагає їх подальшого зберігання.

7. Ваші права

7.1. Відповідно до ст. 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право:

• знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до даних;
• на доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення, оновлення, знищення або блокування даних, якщо вони обробляються з порушенням закону чи є недостовірними;
• відкликати згоду на обробку даних;
• звертатися зі скаргами щодо обробки своїх даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

7.2. Для реалізації своїх прав ви можете звернутися до нас за контактами, зазначеними в розділі 11 цієї Політики.

8. Захист персональних даних

8.1. Ми зобов'язані зберігати конфіденційність стосовно всієї інформації особистого характеру, отриманої у зв'язку з наданням послуг, та вживати всіх необхідних заходів щодо її збереження.

8.2. Доступ до персональних даних мають лише особи, залучені до виконання послуги, які зобов'язані дотримуватися конфіденційності.

8.3. Обробка персональних даних здійснюється виключно у обсязі, необхідному для виконання зобов'язань за Договором.

9. Файли cookie та аналітика

9.1. Сайт може використовувати файли cookie та інструменти аналітики для коректної роботи й покращення зручності користування.

9.2. Ви можете обмежити або вимкнути файли cookie в налаштуваннях свого браузера. Це може вплинути на роботу окремих функцій сайту.

10. Зміни до Політики

10.1. Ми маємо право в односторонньому порядку змінювати цю Політику. Усі зміни вступають у силу з моменту їх опублікування на сайті.

10.2. Рекомендуємо періодично переглядати цю сторінку, щоб бути в курсі актуальної редакції Політики.

11. Контакти

З питань обробки та захисту персональних даних звертайтеся до володільця даних: